住民基本台帳（※１）ネットワークシステムとは、全国の市町村・都道府県・指定情報機関を専用回線で結び、４情報（氏名、生年月日、性別、住所）と住民情報コード（※２）により、全国共通の情報で本人確認を可能とするシステムです。平成１４年８月各世帯に住民票コードの通知を行い、平成１５年８月から住民基本台帳カードの交付や住民票の写しの広域交付等のサービスを始めています。

※１　住民基本台帳とは
　住所・氏名・生年月日・性別など、法律で決められた事項を記載したものを住民票といいます。この住民票をまとめたものが住民基本台帳です。住民基本台帳は、全国の市町村ごとに作成され、住民票の写しの交付等、住民のみなさんの居住関係の公証をはじめ、選挙人名簿の登録、国民健康保険や介護保険、児童手当など、行政サービスの基礎となっています。

※２　住民情報コードとは
　平成１４年８月５日から、ネットワークから迅速に情報を取り出すために、皆様１人１人の住民基本台帳の記載事項として新たに追加された番号のことです。
　住民基本台帳法という法律で具体的に規定された行政事務にしか使用できず、民間が使用することは法律で禁止されています。また、コンピュータが自動的に決めるため、家族で連続しているようなことはなく、他人のコードから推測することもできません。
　　

　住民基本台帳ネットワークで保有する本人確認情報は、提供を行う行政機関や利用事務については法律で具体的に規定されており、関係職員などに対する安全確保及び秘密保持を徹底しています。技術面では専用回線でネットワークを構築のうえ通信データを暗号化し、通信相手となるコンピュータとの相互認証や進入検知装置を設置するなどの対策を講じています。

「美唄市住民基本台帳ネットワークシステムに係る個人情報の保護に関する条例」に基づき毎年運用状況を公表しています。