市が行っている業務の情報媒体のほとんどは文書で、その文書量は膨大です。その中から、作成した文書や受け取った文書を必要なときに即座に取り出すのはかなり困難です。そのためファイリングシステムを導入して文書の適正な管理を行い文書をその内容毎に分類して、どこにどのような文書があるかが分かるように努めています。総務係では全庁で行っているファイリングシステムの進行管理を行っています。